「親愛的」OCR光學字元識別之趕鴨子上架篇﹙下﹚

現在就來說明怎麼用Adobe Acrobat 9 Pro來處理OCR，他有兩個方式可以用，一種是直接用Acrobat內建的掃瞄功能，另一種是以匯入圖檔的方式來處理。

• 以下用匯入以掃瞄過的圖檔來做演示。

1. 按合併→合併檔案為一個PDF。
   
   
   
2. 新增檔案→新增資料夾。
   
   
   • 我是把檔案放在同個資料夾，直接匯入一個資料夾比較方便，你也可以用新增檔案→新增檔案一個一個選擇檔案。
     
   
   
   
   
3. 合併檔案。
   
   
   
4. 確定。由於掃瞄進去是圖檔，所以會出現這個警告，你也可以把不在顯示警告給打勾，下次就不會再警告了。
   
   
   
5. 在來按Ctrl+A全選所有頁面→確定，這樣就不用一頁一頁轉換囉。
   
   
   
6. 他在轉換成文字，時間視你的電腦等級跟所要處理圖檔數量而定，要稍為等一下。
   
   
   
7. 轉換好了之後，按
   
   
   
   在去圈選文字，沒轉換之前是圖片，不能選取文字，轉換完成後就可以囉。
   
   
   
8. 檔案→另存新檔你可以直接把這份轉換完成的PDF檔，直接另存新檔。
   
   
   
9. 按存檔類型右邊有個三角型的下拉選單，在來看你要存成word的doc檔、txt純文字檔或者其它格式，選則好之後按儲存。
   
   
   
10. 我存成doc檔，下面是用word開啟的畫面。
    
    
11. 你也可以用編輯→全選→複製→開word或者其它文字編輯軟體→貼上。
    
    
    
12. 為何我不用直接用另存新檔功能，而要用複製在貼上，這樣不是比較麻煩嗎？
    
    
    
    其實直接另存新檔，對doc檔來講會有一定的缺陷，當你選則文字後，可以看到一個文字框，每段文字都是文字框，這樣雖然保有原來文字格式，但缺少了重新排版的自由性，每段文字都一個框，想想真另人頭大。
    
    
    
    
    像用複製在貼上，就不會有文字框了，編輯排版上來講會容易了許多。
    
    
    

• 當然你也可以直接用Acrobat直接掃瞄，不用另外用掃瞄軟體掃進去，在用OCR功能這樣比較麻煩。
  

1. 檔案→建立PDF→從掃瞄器→黑白文件。我是選黑白文件我只要文字沒必要掃成彩色。
   
   
2. 你只有要掃瞄一頁的話就按確定，不然可以選掃瞄更多頁面或掃瞄反面功能。